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展商服务

Exhibitors Service

免费服务
展商享有的免费服务
■ 展商资料将刊登于『展览会刊』内
■ 展商数据将刊登于『参观指南』内
■ 展商资料及展品彩照将刊登于『展品预览』内
■ 网上虚拟展台
■ 现场展品销售宣传
■ 提供巿场最新资料
■ 协助发放新闻稿
■ 参展财政预算表
■ 派发『参展商手册』,作预订服务之用
■ 展览会宣传及传媒邀请
■ 展台以外地方的清洁
■ 展馆内的保安

额外服务
展商额外服务
为提升阁下参展的成效,我司现提供额外的大会宣传平台予贵司作考虑:
赞助大会指定宣传刊物:展会门票,展前预览及参观指南
门票及展前预览会在开展前邮寄给国内买家,参观指南会在展会期间派发给展会观众

赞助单位可获得:
- 贵公司的赞助标志在各项展会宣传物品上刊登
- 对赞助商的特别鸣谢( 不包括赞助标志)刊登在展会会刊,展会现场展示板及特定的传媒宣传广告内

加插公司标志在展会会刊内
公司标志[不大于:20mm(长)X 10mm(高)] 放在贵司会刊数据位置的旁边,以加强形象

现场展板
在展会进行期间,展板会摆放在展馆的当眼处,让参展商作进一步的宣传,以吸引更多观众前来贵司展台

其它供选择之服务(有关安排及手续详列于参展商手册内)
■ 展览会刊内刊登广告
■ 聘用翻译员及临时工人
■ 安排技术交流会及专题研讨会
■ 大会指定运输商为参展商安排展品运输及清关事宜
■ 大会指定展台承建商提供展台设计、搭建及租用额外家具、电器、视听器材、电话等
■ 大会指定旅游代理提供租住酒店、申请签证及代订机票等服务
 
代邀买家
邀请您的客户参观您的展位
组委会按照参展商提供的客户名单,代邀客户参加展览会,参展商可邀请并提名自己的海外客户来参加展览会,请提交采购商数据,可通过发送邮件、传真或信件等方式提交采购商数据,收到采购商数据后,我们将给被提名的采购商发邀请函,邀请其到会。

每一个展会的召开,经常有参展商取得很大的收获,也有些单位经常参展,却效果不理想。据调查,买家光顾在展前寄发(或传真)过参观邀请函的企业展位,比参观其它公司的展位机会大4倍。有经验的参展商,一般都要在展会前向客户邮寄(或传真)参观邀请函,就参展效果而言,当然也要好几倍。

从参展商的角度来说,一旦决定要参加某个展览会,就要进行各方面的积极筹备。参展商除了被动地等客户,还要有意识地请客户来,如在每次参展前通过信函和电话、传真、电子邮件同以前的客户或目标客户取得联系,专门邀请他们参加,有条件的话可以约定好在展 览会期间进行业务洽谈,并安排一些旅游、接待活动。为此,参展商在选择参展前,要详细了解组委会可以提供的服务,以便善加利用。黄小姐是一家跨国集团的采购主管,她说:“现在,我一般都参加展会找供货商,但必须与参展商提前取得联系,预约在展会中见面,请他们提供我需要的产品介绍或者样品,这确实是非常有效率的”。事实上,出于买家的这种需求,已有越来越多的参展商已经意识到在展会前向客户邮寄参观邀请函的重要性,他们也取得了不少收获。在此,我们提醒各位参展商,展会开幕前要向客户邮寄(或传真)邀请函提前通知客户。

“结交新朋友,与老客户会面,树立品牌”,这是参展商和主办单位共同的愿望,组委会向来都把邀请专业观众和邀请参展商放在并重位置。邀请您的合作伙伴以及目标观众光临您的展位,并为他们准备完备的数据和讲解,或者提供人性化的赠品以及互动活动,为您的展出锦上添花。组委会可以免费给参展商提供参观邀请资料,制作参展商个性化参观邀请数据以及协助参展商寄发数据(仅收取工本费)。参展商也可以只提供名录,组委会会定期向这些名录邮寄展会数据,或致电话和传真,吸引这些专业观众到会参观。组委会的邀请是全局的,而参展单位的邀请是具体的,我们希望通过二者的有机结合、相辅相成,使您获得更满意的回报。在邀请到您的客户到您的展位参观,请为他们提供周到细致的服务。精彩的互动活动和精美的小礼品会吸引更多的目光,新颖实用的产品和技术会获得更多的定单机会,而良好的客服能力会最终赢得客户的信赖。现在就请您安排您的专业观众邀请 计划,并积极的实施。我们会给您尽可能的建议和协助。